Als ons samenwerkingsverband betrokken is bij ondersteuning aan een leerling, wordt hiervan in het digitale systeem Kindkans een dossier bijgehouden. Dit zorgt voor veilige (AVG-proof) gegevensuitwisseling. Voor het aanvragen van een arrangement of een toelaatbaarheidsverklaring voor een leerling wordt een dossier met de hulpvraag in Kindkans geplaatst en door de school klaargezet voor de Toewijzingscommissie van het samenwerkingsverband.
Om gebruik te kunnen maken van het systeem zijn de volgende handleidingen zijn beschikbaar:
- Handleiding voor de scholen
- Handleiding voor het gastaccount (ouders en extern betrokkenen)
- Proces in Kindkans
Alle betrokkenen bij een leerling vinden in dit systeem relevante informatie over de betreffende leerling. Dat zijn in ieder geval: ouders/verzorgers, een intern begeleider of kwaliteitscoördinator en leerkracht. Een orthopedagoog is altijd betrokken als het gaat om extra ondersteuning of een aanvraag voor een arrangement of toelaatbaarheidsverklaring via de Toewijzingscommissie. Mocht het gaan over de aanvraag van een toelaatbaarheidsverklaring voor het gespecialiseerd onderwijs, dan krijgen ook externe deskundigen toegang tot het dossier. De school is verantwoordelijk voor het delen van relevante informatie uit het leerlingdossier in Kindkans.
Voor meer informatie zie ook Vraag en antwoord, categorie Kindkans (onderaan).